Doradztwo
Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 01/10/2025
Zarządu Stowarzyszenia Na Rzecz Rozwoju Społeczności
Lokalnej „Mroga” z dnia 02.10.2025 r. w sprawie
aktualizacji Regulaminu doradztwa
świadczonego przez pracowników biura
Stowarzyszenia Na Rzecz Rozwoju Społeczności Lokalnej „Mroga”
Regulamin doradztwa
Stowarzyszenia Na Rzecz Rozwoju Społeczności Lokalnej „Mroga”.
I. Zasady ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z doradztwa dotyczącego realizacji projektów związanych z wdrażaniem Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2023-2027 dla obszaru LGD Stowarzyszenia Na Rzecz Rozwoju Społeczności Lokalnej „Mroga”.
2. Doradztwo świadczone jest wyłącznie przez pracowników biura LGD: dyrektora biura, specjalistę ds. wdrażania i realizacji projektów oraz specjalistę ds. animacji lokalnej i współpracy - w formie bezpłatnej. Zakazane jest świadczenie płatnego doradztwa na rzecz podmiotów ubiegających się o wsparcie realizacji operacji lub o powierzenie grantu w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju przez pracowników LGD, członków organu decyzyjnego LGD oraz członków Zarządu LGD.
3. Doradztwo ma charakter stacjonarny i odbywa się w biurze LGD przy ul. Gen. Sikorskiego 9b w Koluszkach, w godzinach konsultacji 10.00-14.00. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest umówienie doradztwa poza standardowymi godzinami.
4. Doradztwo może być również świadczone poza biurem podczas szkoleń i spotkań informacyjnych, jeśli przewiduje to program wydarzenia.
5. Doradztwo skierowane jest do mieszkańców obszaru LGD, obejmującego obszar: gminę Koluszki, gminę Brzeziny, miasto Brzeziny, gminę Rogów, gminę Jeżów.
6. Usługi doradcze są świadczone bezpośrednio wnioskodawcy, jego pełnomocnikowi lub osobie upoważnionej.
7. Osoba korzystająca z doradztwa, niebędąca wnioskodawcą, ale działająca w jego imieniu, winna okazać odpowiednie upoważnienia (pełnomocnictwa notarialne, urzędowe, oświadczenia, upoważnienia wnioskodawcy itp.).
8. Pracownicy biura udzielają wsparcia na każdym etapie realizacji projektów, od przygotowania wniosku po rozliczenie operacji.
9. Dla sprawnej organizacji pracy zaleca się wcześniejsze umawianie spotkań doradczych, zwłaszcza podczas trwania naborów wniosków o przyznanie pomocy.
10. Czas trwania konsultacji doradczej dla jednego podmiotu zależności od zakresu sprawy.
11. Doradztwo odbywa się zgodnie z zasadami:
- Poufności – zachowanie tajemnicy dotyczącej udzielonej pomocy, w tym danych wnioskodawcy (nie dotyczy sytuacji określonych prawem).
- Bezpłatności – wszystkie udzielane porady są bezpłatne.
- Bezstronności – doradca działa obiektywnie, bez uprzedzeń.
- Niezależności – doradcy kierują się wyłącznie interesem klienta.
- Samodzielności wnioskodawcy – doradca nie podejmuje decyzji ani nie pisze wniosku za wnioskodawcę.
- Otwartości – każdy mieszkaniec obszaru LGD może skorzystać z doradztwa.
- Aktualności i rzetelności informacji – udzielane informacje są zgodne z obowiązującymi przepisami i najlepszymi praktykami.
11. Doradztwa nie może świadczyć pracownik biura w stosunku do którego występuje konflikt interesów z potencjalnym wnioskodawcą.
12. Zakres doradztwa obejmuje m.in.:
- zasady wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju,
- kryteria ubiegania się o dofinansowanie,
- zasady przeprowadzania naborów i oceny wniosków,
- proces wypełniania dokumentacji aplikacyjnej i rozliczeniowej,
- realizację projektów zgodnie z wymaganiami programu.
13. Podczas konsultacji omawiane są wyłącznie wnioski przygotowane i wypełnione uprzednio przez Wnioskodawcę. Pracownicy biura nie wypełniają wniosków aplikacyjnych ani dokumentacji rozliczeniowej, a rola doradcy ogranicza się do udzielania wyjaśnień, wskazówek i sugestii dotyczących treści złożonego dokumentu.
14. Doradztwo ma charakter pomocniczy i nie zwalnia Wnioskodawcy z obowiązku zapoznania się z ogłoszeniem o naborze, regulaminem oraz właściwymi przepisami prawa, jak również z pełnej odpowiedzialności za treść i poprawność składanego wniosku.
15. Pracownicy Biura LGD nie świadczą doradztwa specjalistycznego z zakresu np. prawa budowlanego, prawa pracy, prawa podatkowego, księgowości, itp.
16. Zaleca się, aby osoba korzystająca z doradztwa zapoznała się uprzednio z dokumentacją konkursową, w tym przede wszystkim: formularzem wniosku o przyznanie pomocy, instrukcją wypełnienia wniosku, formularzem biznesplanu wraz z informacją pomocniczą przy wypełniania biznesplanu, wzorem umowy przyznania pomocy oraz kryteriami wyboru operacji dostępnymi na stronie internetowej LGD).
17. Fakt skorzystania z doradztwa jest odnotowywany w ewidencji usług doradczych prowadzonej przez biuro LGD.
18. Doradztwo punktowane w ramach lokalnych kryteriów wyboru operacji lub lokalnych kryteriów wyboru grantobiorców rozumiane jest, jako osobiste korzystanie z doradztwa w biurze LGD w zakresie konsultacji przygotowanego wniosku o przyznanie pomocy oraz biznesplanu (jeśli dotyczy) przez potencjalnego beneficjenta, ewentualnie pełnomocnika, reprezentanta osoby prawnej, co musi być poświadczone podpisem na Rejestrze Doradztwa prowadzonego przez LGD.
19. Doradztwo telefoniczne, korespondencja mailowa itp. nie jest punktowane w ramach lokalnych kryteriów wyboru operacji lub lokalnych kryteriów wyboru grantobiorców.
20. Ewidencja usług doradczych prowadzona jest osobno dla każdego naboru wniosków oraz w formie ogólnej, obejmującej doradztwo udzielane poza okresem naborów.
21. Podczas konsultacji obowiązuje absolutny zakaz nagrywania (audio lub wideo) przez osoby uczestniczące, bez uprzedniej pisemnej zgody wszystkich stron.
II. Pomiar doradztwa
1. Doradztwo podlega ocenie ilościowej (liczba osób korzystających z usługi) oraz jakościowej (efektywność wsparcia), poprzez prowadzenie ewidencji i analizy bazy beneficjentów.
2. Analiza efektywności doradztwa obejmuje trzy etapy:
o liczbę wniosków złożonych po uzyskaniu doradztwa,
o liczbę projektów wybranych do dofinansowania przez Radę LGD,
o liczbę podpisanych umów o dofinansowanie operacji.
3. Dane są na bieżąco aktualizowane i porównywane z ewidencją doradztwa w celu oceny skuteczności wsparcia.
III. Ochrona danych osobowych
1. Osoby korzystające z doradztwa przyjmują do wiadomości, że:
a) Administratorem ich danych jest Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Społeczności Lokalnej „Mroga” z siedzibą przy ul. Gen. Sikorskiego 9b w Koluszkach.
b) Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia oraz założeń Lokalnej Strategii Rozwoju.
c) Przysługuje im prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
d) Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji doradztwa, w przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wykonanie zadania.
e) Dane udostępnione przez osoby korzystające z doradztwa nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, za wyjątkiem służb i organów administracji publicznej, upoważnionych z mocy prawa, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań.
f) Dane udostępnione przez osoby korzystające z doradztwa nie będą zautomatyzowane ani nie będą podlegały profilowaniu.
g) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
h) Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
Zmiana regulaminu
1. Regulamin może być zmieniany przez Zarząd Stowarzyszenia na wniosek Biura LGD lub Zarządu.
2. Zmiany są zatwierdzane uchwałą Zarządu.
IV. Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest dostępny do wglądu w biurze LGD oraz na stronie www.mrogapoleca.pl.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Statutu Stowarzyszenia oraz obowiązujące akty prawne związane z realizacją LSR.
Data publikacji tego materiału: Wtorek, 18 Listopada 2025 Godzina: 12:37.
